（会員）お知らせ
2014年度年次総会(2014.06.14)における諸会議の報告
日本フンボルト協会は、2013年6月の京都での創立総会から1年を経て、2014年6月14日、東京・ドイツ文化会館ではじめての年次総会を開催しました。当日は、（１）常務理事・支部長合同会議、（２）理事会および（３）会員総会を行い、1年間の活動総括をふまえて、これから1年の活動方針を決定しました。以下、簡単に諸会議の内容を報告いたします。なお、最終的に総会で承認された諸文書、①「2013年度活動および審議報告」、②「2013年度会計収支」（決算）、③「2014年度の活動方針」および④「2014年度予算」は、会員サイトの資料館に掲載していますので、ご参照ください。
（１）常務理事・支部長合同会議（6月14日12時―13時）
・常務理事・支部長合同会議は、会則で規定された会議ではありませんが、協会活動の 重要な柱である支部活動の強化を目的に、今回はじめて開催することにしました。今後とも、定期的な開催を目指します。
・会議の出席者は14名で、以下の議事を内容としました。①常務理事会における支部活動に係わる審議報告（理事長）、②各支部からの状況報告（各支部長）、③課題の整理と活動方針、④その他。
・出席の支部長は、関東甲信越、中部および関西の3支部で、北海道支部からは支部所属の理事が支部長代理で出席しました。それぞれ支部活動の現状が報告されました（関東甲信越および中部についてはホームページでも紹介あり）。活動方針としては、支部内の連絡網を確立し年1回程度の会員の懇親の場を設営することを活動の基本とすること、支部内の連絡網に関連し、支部における大学別連絡責任者の決定をあわせて進めることが確認されました。
・2014年度予算案として、各支部に対する運営助成費（関東甲信越および関西は20万円、他支部は10万円）に加えて「学術交流企画助成費」（30万円）を計上し、支部の特別エベントに申請によって助成を行う制度を作ることが諮られ承認されました。支部総会の開催費用は、運営助成費でまかない、特別の講演会等を企画するときは、企画助成費を活用するという趣旨です。
・常務理事・支部長合同会議は、年次総会にあわせて定期的な開催を予定することとし、支部長の出席について旅費補助制度を検討することが確認されました。
（２）理事会（6月14日13－14時）
・理事会の出席者は、18名で議事は以下の通りでした。
①常務理事会の活動報告、②2013年度決算、③2014年度活動方針案、④2014年度予算案、⑤常務理事の選任について、⑥その他。
・2013年度決算については、当年度会費768名分が収入となったこと、繰越金が187万円強あり、2014年度以降の財政運営に見通しがたったことが報告され、別紙の通り承認されました。
・活動方針については、①2015年度年次総会を京都で開催し、その際あわせて東アジアのフンボルティアーナの国際交流の場を設定することを検討すること、②支部における会員のネットワークを確立し、大学別連絡責任者の体制を整備し、支部活動を着実に進めること、③支部を中心にした、また、会員グループによる、協会の目的である3つの交流の 促進を図る取組を助成すること、④ホームページの充実を図り、留学支援サイトの情報量を拡大し若手研究者による利用を促進すること、⑤名誉会員制度を中心に会員制度のあり方を検討し、協会組織の強化を図ること、来年度総会に改革案を提案すること、⑥協会 財政の確立のために会員に一層の協力をお願いすること、が提案され、承認されました。とくに、新規のフンボルティアーナの協会の活動への参加を促進する取組の重要性が指摘されました。
・2014年度予算案については、活動方針に対応して、国際交流の経費として「渉外関係費」15万円、支部活動の強化のために「支部運営助成費」90万円、「学術交流企画助成費」30万円を計上すること等が提案され、別紙提案通りに承認されました。
・常務理事の選任については、井田良理事がフンボルト財団の学術参与（Vertraunenswissenschaftler）に就任したことにともない、常務理事として協会と財団本部のリエゾン役を担ってもらう趣旨から、常務理事に選任したい旨、理事長から提案があり、承認されました。
（３）会員総会（6月14日14－15時）
・会員総会は櫻田副理事長の司会によって、会員50名の出席の下、以下の議事次第で行われました。
①2013年度活動報告、②2013年度決算報告、③2014年度活動方針、④2014年度予算案、⑤新役員の紹介
・理事会を代表して、①および③については理事長から、②および④については財政担当の高橋輝暁常務理事から報告・提案が行われ、いずれも別紙原案通りに承認・決定されました。
・井田 良理事が新たに常務理事に選任されたことが理事長から報告されました。 （以上）
