個人情報保護方針
個人情報保護方針
日本フンボルト協会（以下、「当協会」といいます。）は提供して頂いた個人情報を本個人情報保護方針に従って取扱います。
(1)個人情報の安全対策
当協会は、取得した個人情報について、その漏洩、紛失、毀損、又はそれへの不正なアクセスを防止するために、必要な安全措置を講じます。
(2 )個人情報の定義
個人情報とは、個人情報保護法第二条のいう個人情報であり、生存する個人に関し、その氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述を通じて、特定個人の識別を可能とする情報、更には容貌、指紋、声紋に関わるデータ、及びマイナンバー、免許証番号等の当該情報単体から個人が識別可能となる情報として、定義されます。
(3)個人情報の取得
当協会では、会員が利用登録する際，もしくは非会員が当協会の開催行事に参加する際に、氏名，生年月日，住所，電話番号，メールアドレス，学歴，職務に関する情報等の個人情報をお尋ねすることがあります。また，当協会は、会員と業務委託先などとの間でなされた会員の個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を確認することがあります。
(4)個人情報の利用目的
当協会は、個人情報を次の各号の目的の達成に必要な範囲でのみ使用致します。
1.当協会の会則に規定した目的の実現
2.当協会の活動を進める上で、必要かつ有益と思われるご連絡事項・情報の発信
3.個人の認証
4.個人情報を統計的に集計・分析し、個人を識別・特定できない形態に加工した統計データの作成
5.会員からの問い合わせや要請への対応
(5)個人情報の第三者への開示
当協会は、ご本人から事前の同意を得た場合を除き、当該個人情報を第三者に提供致しません。ただし、次の各号に該当する場合は、事前の同意を得ることなく、当該個人情報を第三者に提供することがあります。
1.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、同意を得ることが困難である場合
2.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、同意を得ることが困難である場合
3.法令により当協会による開示又は提供義務が定められている場合
4.本人を識別することのできない状態に加工した場合
(6)取扱い上の注意義務および監督
当協会は、個人情報を取り扱うに当っては、個人情報の安全管理に最善の注意を払うとともに、理事長を中心として適切な監督体制を執ります。
(7)委託先の監督
当協会は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対して、理事長を中心として必要かつ適切な監督を行います。
(8)SSLについて
当ウェブサイトでは、個人情報などを安心して入力して頂けるように、個人情報を入力するページに暗号化技術のSSL (Secure Socket Layer) を導入しております。
当ウェブサイトのウェブサーバとお使いのブラウザ間の情報は SSL技術を使って保護されています。
(9)情報内容の照会、修正、削除等について
当協会は、会員が当協会に提供した個人情報の照会、修正、削除、或いは第三者への提供記録の開示を希望する場合は、会員ご本人確認の上で、合理的な範囲で速やかに対応します。
(10)個人情報に関する意見、苦情、或いは異議申立について
当ウェブサイトで掲出された方針が遵守されていない、と会員が判断した場合には、当協会にお問い合わせフォームからご連絡下さい。内容確認の上、メールにて連絡した後、適切な対応が為されるよう努めます。
(11)個人情報保護方針の改正および通知について
当協会は、本個人情報保護方針の内容を、理事会等の承認を経て改正することがあります。会員の皆様には当ウェブサイトにてお知らせいたします。改正後の個人情報保護方針は、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を発します。
制定日：2013年06月01日
改正日：2023年12月23日
